COS - dokumentációs rendszer
Dokumentumtár
Dokumentumok teljes életciklus-kezelése: létrehozástól archiválásig. Verziókövető, biztonságos, gyorsan visszakereshető.
A valóság
Ismerős a helyzet?
Audit előtt kiderül, hogy az egyik részleg egy régi dokumentumból dolgozik. A jóváhagyott verzió valahol egy mappában van — de senki nem tudja pontosan hol. Valaki egyszer emailen jóváhagyta, de az sem jutott el mindenkihez, sőt, egyeseknél más példány van meg…
- Több mappa létezik, duplikált fájlok vannak— senki nem tudja melyik a legfrissebb verzió
- Jóváhagyás maximum emailben zajlik, a folyamat nem követhető vissza
- Auditon kínosan sok ideig tart megtalálni a megfelelő dokumentumot, ha egyáltalán sikerül
- Lejárt érvényességű dokumentumok maradnak forgalomban
Az auditor nem azt nézi, hogy van-e dokumentum. Hanem hogy az aktuális, jóváhagyott verzió volt-e érvényes az esemény időpontjában
Hogyan működik?
A rendszerbe bármennyi dokumentumot feltölthetünk, egy típushoz, dokumentumszámhoz, cikkszámhoz stb. akár többet is. Opcionálisan kérhetjük a jóváhagyást, mielőtt mindenki számára elérhető lesz, illetve kérhetjük a dokumentumok megtekintésének kikényszerítését is.
Dokumentum feltöltése
Jóváhagyás kérése
Jóváhagyás
Strukturált közzététel
Egyszerű keresés és megtekintés
Miért kedvelik ügyfeleink a COS dokumentációs rendszerét?
Minden dokumentum egy helyen
Nem kell időt tölteni a keresgéléssel, az aktuális verzió felkutatásával, könnyen, egyszerűen, strukturáltan megtalálható minden dokumentum
Végtelen tárhely
Dokumentumtárunk az AWS S3 szolgáltatását használva tárolja a file-okat: biztonságban, verziózottan, limit nélkül