Képzeljen el egy rendszert, ami egyszerűsíti a megfelelés minden lépését, és auditra felkészült állapotot biztosít!

Ez a COS

Az auditorok által ajánlott COS, vagyis Compliance Operating System, amely új szintre emeli a megfelelésmenedzsmentet.

Hogyan teszünk rendet a megfelelés káoszában?

Ezeken a területeken lesz tökéletes társa a COS!

Átlátható, strukturált megfelelés

A COS egy felületen rendezi a szabványokhoz tartozó követelményeket, dokumentumokat és feladatokat, így minden érintett pontosan látja a saját felelősségét és státuszát.

Automatikus auditkészség

Előre beállított funkciókkal, sablonokkal és valós idejű státuszkövetéssel optimalizálja az auditfelkészülést. Hetek helyett pillanatok alatt állít össze beszámolókat.

Adminisztrációs teher csökkentése

Automatizálja a dokumentumkezelést, a jóváhagyási folyamatokat, a határidők figyelését és az ismétlődő feladatokat, így jelentősen tehermentesíti a szakmai csapatot.

Auditori háttér és szakértői támogatás

A COS mögött több évtizedes audit- és rendszerépítési tapasztalat áll. A modulok használatához szakértői know-how és igény szerint rendszeres konzultáció is társul.

Melyek a COS legfontosabb előnyei?

Auditkész működés és PDCA-alapú feladatkezelés

A COS teljes körűen támogatja az ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 27001, TISAX, ISO 45001, NIS2 és más irányítási rendszerszabványok auditjait. Automatikusan előállítja a szükséges riportokat, sablonokat és kérdéslistákat, és PDCA-alapú feladatkezeléssel követi a teendők státuszát, határidejét és felelőseit. A hetekig tartó auditfelkészülés néhány órára rövidül, miközben minden feladat átlátható és követhető.

Dokumentációkezelés és információbiztonsági megfelelés

A rendszer teljes életútkezelést biztosít a dokumentumoknak, beleértve a verziókövetést, jóváhagyásokat, archiválást és auditálhatóságot. Támogatja a főbb szabványok dokumentációs elvárásait. Az információbiztonsági modulok (SoA, vagyonleltár, incidenskezelés, BCM) az ISO 27001, NIS2 és TISAX követelményeihez igazodnak. A megfelelési dokumentumok minden eleme szakértőink által felülvizsgált, naprakész és visszakereshető.

Folyamatok, szervezet és működés áttekinthetősége

A COS vizuálisan ábrázolja a vállalat teljes működését: szervezeti ábrák, folyamattérképek, felelősségi és hatásköri szintek. A folyamat- és szervezeti struktúrák kialakítása támogatja az ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001 és egyéb rendszerszabványok működési elvárásait. Mindenki pontosan látja a saját szerepét és felelősségét, így megszűnik az átláthatatlanság és a kommunikációs káosz.

Kockázatok, KPI-ok és teljesítménymonitoring egy helyen

A rendszer egy felületen kezeli a kockázatokat, lehetőségeket és hozzájuk tartozó intézkedéseket az ISO 9001, ISO 27001, TISAX, IATF 16949 és NIS2 követelményeinek megfelelően. A KPI-modul valós adatok alapján méri a folyamatok teljesítményét, segítve a korai eltérések felismerését és a vezetői döntések támogatását. Szakértőink által kidolgozott KPI-ok mellett egyedi kulcs mutatókat is definiálhatunk a rendszerben. A vezetés valós időben látja a működés állapotát és a szabványoknak való megfelelést.

Nézze meg a részletes COS prospektust

MEGNÉZEM

Nézzen bele a rendszerbe!

FOGLALJON DEMO KONZULTÁCIÓT!

A HQSC sztori

A HQSC Kft. egy magyar mérnöki tanácsadó vállalat. Fő területünk az auditokhoz (ISO, IATF, TISAX, NIS2) kapcsolódó megfelelési rendszerek kialakítása és fenntartása. Több évtizedes szakértői tapasztalattal támogatjuk partnereinket a minőségirányítás, információbiztonság és működésfejlesztés területén.

Három testvér, egy küldetés: rendet biztosítani a megfelelés világában.

A HQSC története valós vállalati kihívások közepette kezdődött.

Három testvér – Révész Roland, Révész Attila és Révész Szabolcs – különböző szakmai irányból érkeztek:

Roland informatikai rendszerekkel és IT- projektekkel foglalkozott, Attila a minőségbiztosítás és auditálás területén szerzett széles körű tudást, Szabolcs pedig autóipari és nagyvállalati rendszerekben szerzett mély tapasztalatot.

Felismerés

Rendet kell biztosítani a megfelelés káoszában

Egy ponton világossá vált a testvér tulajdonostársak számára, hogy a megfelelés igazolásához szükséges dokumentáció, kimutatások és ellenőrzési folyamatok Excel táblák és az egyedi vállalati rendszerek összehangolhatatlan rendszertelenségében már nem kezelhetők biztonságosan és hatékonyan.

Az adminisztrációs rendszerek használata nehézkes, az információáramlás akadozik, az auditokra való felkészülés pedig rengeteg időt és emberi energiát emészt fel.

Megoldás

Saját fejlesztésű célszoftver

Így született meg a COS – Compliance Operating System, eredetileg egy belső, saját fejlesztésű eszközként, amely segítette a HQSC tanácsadóit abban, hogy a projektek átláthatóbbak, mérhetőbbek és auditkész állapotúak legyenek.

A rendszer idővel kinőtte magát és egy felhőalapú, komplex GRC (Governance, Risk & Compliance) platform jött létre, amely ma már számos magyar vállalat mindennapi munkáját támogatja.

A COS a HQSC szakmai tudását és gyakorlati tapasztalatát megszemélyesítő célszoftver, amely mögött naprakész szakértői tudás és auditori tapasztalat áll.

Működés

Professzionális rendszer, naprakész szakmai háttérrel

A szoftver biztosítja a megfelelés és a működés alapjait: az átláthatóságot, a folyamatosságot és az auditkész állapotot.

A HQSC szakértői támogatása azonban mindezt egy új szintre emeli:

A rendszer mellé olyan gyakorlati, auditori és tanácsadói csapat és naprakész tudás társul, amely valódi versenyelőnyt jelent a mindennapokban.

A COS így nem csupán egy eszköz, hanem egy működési modell, amelyben a technológia és a szakértői háttér együtt dolgozik a vállalat sikeréért.

Vélemények a COS-ról

A COS előtt nem volt egységes keretrendszer, a PDCA feladatok generálása és a dokumentumok kezelése is nehézkesen működött. Ma az értesítések automatikusan futnak, a szükséges listák egy kattintással exportálhatók, és egységes dokumentáció generálható a feltöltött anyagokból. Amit különösen értékelünk: valódi szakértői válaszokat kapunk, nem csak szoftvertámogatást.

Szűcs Attila

Információbiztonsági felelős

A COS rendszer minden általunk használt funkciója tekintetében javította a követhetőséget és hatékonyságot. Amit a leginkább értékelünk a rendszerben, az a visszakövethetőség és transzparencia. A HQSC csapatával hatékony az együttűködést és a gyors válaszokat kapunk a kérdéseinkre.

Mubea Aerostructures

„100%-ot értünk el a rendszerauditon. Nem tudtak hibát felvenni. A vezető auditor mondta: még nem volt olyan cégnél, ahol a COS-t használták – de nagyon-nagyon tetszik neki.” „Amit igazán szeretünk a rendszerben, hogy minden egy helyen, letisztultan érhető el. Ez nemcsak a kollégáink mindennapi munkáját könnyíti meg, hanem az auditok során is teljes átláthatóságot biztosít, vevőink és az auditorok legnagyobb megelégedésére..”

Éles-Palotai Anett

Minőségügyi vezető

Partnereink

Gyakran ismételt kérdések

Milyen megoldásokat kezel a COS?

A COS az ISO irányítási rendszerek core funkcióinak kb. 90%-át lefedi. Teljes körűen támogatjuk a szabványok által előírt követelményrendszernek való megfelelőséget, a folyamatszabályozástól a dokumentációkezelésen át az auditokig és kockázatmenedzsmentig.

Milyen szabványokat támogat a COS?

A COS többek között az ISO 9001, IATF 16949, ISO 14001, ISO 45001, ISO 27001, TISAX és NIS2 követelményeit támogatja. A modulok úgy épültek fel, hogy a szabványok működési, dokumentációs és auditkövetelményeit átláthatóan és naprakészen lehessen kezelni.

Kell az IT divíziónk bevonása a bevezetéshez?

Nem feltétlenül. A COS teljesen felhőalapú megoldás, így nincs szükség saját szerverre, telepítésre vagy fejlesztői munkára. A technikai beállításokat a HQSC csapata végzi, a felhasználók pedig böngészőből érik el a rendszert. Az IT divízió bevonása elsősorban biztonsági és integrációs egyeztetésekhez lehet hasznos.

Kiválthatja a COS az Excel-alapú működést?

Igen. A COS egyik legnagyobb előnye, hogy megszünteti az Excel-alapú audit- és megfelelésmenedzsment káoszát. A feladatok, kockázatok, dokumentumok, auditok, karbantartások, kalibrálások és riportok strukturáltan, egyetlen átlátható felületen érhetők el.

Hány felhasználó használhatja a rendszert?

Cégen belül korlátlan számú user használhatja a rendszert, cégszintű licenc konstrukcióban, többletköltség nélkül. A COS korlátlan számú felhasználót képes kezelni, a jogosultságok pedig szerepkörök alapján szabhatók személyre, így mindenki csak azt látja, amire szüksége van.

Milyen integrációkat tud a COS?

Technikai egyeztetés után gyakorlatilag bármilyen megoldás integrálható. A COS képes más vállalatirányítási, HR, karbantartási vagy ticketing rendszerekkel együttműködni, hogy az adatok ne szigetszerűen, hanem egységes struktúrában álljanak rendelkezésre.

Nulláról indul a feltöltés?

Nem, az előző egy év releváns adatait előre migráljuk. A bevezetés része az adatstruktúrák kialakítása és a korábbi, releváns adatok COS-ba történő átemelése, hogy ne kelljen mindent a nulláról újraépíteni.

Biztonságos a rendszer?

Igen. A COS kialakítása során az ISO 27001 információbiztonsági követelményei voltak a mérvadók. Többrétegű hozzáférésvédelem, jogosultságkezelés, naplózás és titkosítás gondoskodik az adatok biztonságáról.

Használható a COS több telephelyen is?

Igen. A COS támogatja a többtelephelyes működést: telephelyenkénti felelősökkel, feladatkezeléssel, folyamatokkal és audittervekkel. A vállalatcsoport működése így egyetlen rendszerből jól átlátható.

Mennyibe kerül?

A pontos díjazás a vállalat méretétől, szabványkörétől és a választott moduloktól függ, ezért egyedi ajánlatot adunk. Annyit azonban elárulhatunk, hogy a havidíj sokkal kevesebb, mint annak az erőforrásnak a költsége, ami felszabadul a COS rendszer használatának és a HQSC szakértői támogatásának köszönhetően.

Miyen támogatást kapunk a HQSC tanácsadóitól?

A COS mellé folyamatos szakértői támogatást tudunk biztosítani, mely magába foglalja az auditfelkészítést, folyamat- és dokumentációfejlesztést, megfelelőségi tanácsadást, rendszeres konzultációt, oktatást és igény esetén helyszíni jelenlétet is. A cél, hogy a rendszer és a szakértelem együtt teremtsen működési előnyt.

Milyen riportokat tud a COS exportálni?

A COS minden adattartalma funkciónként kiexportálható és emellett szakmaspecifikus riportokat és lekérdezéseket is tartalmaz

Mi történik a demo konzultáción?

Élő rendszerben mutatjuk be a COS működését és funkcióit. Bemutatjuk, hogyan támogatja a munkatársak mindennapi folyamatait, hogyan segít auditkész állapotot fenntartani, és minden szakmai, illetve technikai kérdésre választ adunk. A demo teljesen ingyenes és kötelezettségmentes.

Konzultáljon a HQSC csapatával!

Egyeztessünk!

Vegye fel velünk a kapcsolatot az alábbi elérhetőségeken vagy foglaljon egy online demo-konzultációt!

Tóth Norbert - IT vezető

Foglaljon időpontot közvetlenül, vagy lépjen velünk kapcsolatba és visszahívjuk!

VISSZAHÍVÁST KÉREK

Mikor válasszon minket?

A HQSC Kft. és a COS az Ön számára a megfelelő megoldás, amennyiben:

Szeretné a megfelelési feladatokat átláthatóbbá és követhetőbbé tenni.
Úgy érzi, hogy a jelenlegi Excel-, Word- vagy „mindenhol egy kicsi” rendszer fenntarthatatlan.
Ön is úgy gondolja, hogy a megfelelés nem adminisztráció, hanem biztonság és átláthatóság.
Több audit (ISO, IATF, TISAX, NIS2) megfelelőségét szeretné egyetlen rendszerben kezelni.
A csapata túl sok időt tölt kereséssel, egyeztetéssel, hibajavítással, adatgyűjtéssel.
A jelenlegi működés túl sok manuális munkát, hibázási lehetőséget és kommunikációs szakadékot rejt.
Egy integrált, rendszerben gondolkodó működési modellt szeretne, amely hosszú távon is kiszámítható.
Olyan partnert keres, aki nemcsak szoftvert ad, hanem szakmai támogatást is.
Szeretné, hogy a rendelkezésére álljon egy szakértői védőháló, amely támogatja a mindennapi működésben.