Felhőalapú minőségirányítási és audit felkészítő szoftver

COS - Compliance Operating System

Egy platform, ahol a tanácsadói tapasztalat és a modern technológia találkozik.

A COS a HQSC által fejlesztett szoftver, amely támogatja a minőségirányítási rendszer működtetését, auditokra való felkészülést, dokumentumkezelést, feladatkövetést és megfelelőségi folyamatokat.

Mi a COS?

A COS (Compliance Operating System) egy átfogó menedzsment rendszer, amely segít a vállalatoknak hatékonyan kezelni minőségirányítási-, információbiztonsági és audit megfelelőségi folyamataikat. Központi platformot és szakértői keretrendszert biztosít az ISO, IATF, TISAX és NIS2 szerinti működéshez.

Ez az Ön rendszere, ha már elege van a papír alapú nyilvántartásokból, Excel-táblákból, elveszett feladatokból és elfelejtett határidőkből.

Kiknek segít a COS?

Minőségirányítási vezető

Kényelmes és hatékony dokumentum kezelés, task management, KPI és kockázatnyilvántartás egy rendszerben

Cégvezető, igazgató

Valós idejű KPI dashboardok, vezetőségi átvizsgálás automatikus előállítása, feladat státuszok nyomon követése

IT vezető/biztonsági felelős

ISO 27001, TISAX, NIS2 compliance teljes IBIR adminisztrációval

Íme egy rövid bemutató arról, hogyan működik a COS a napi gyakorlatban

Mit tud a COS? Íme a főbb modulok

Dokumentumtár

Dokumentumok teljes életciklus-kezelése: létrehozástól archiválásig. Verziókövető, biztonságos, gyorsan visszakereshető.

PDCA / Task management

PDCA ciklusok, automatizált feladatkezelés határidőkkel, felelősökkel és státuszokkal. Nincs elfelejtett teendő, nincs elveszett intézkedés.

Kockázat menedzsment

Fenyegetettség, kockázatok és lehetőségek, kockázat értékelés és csökkentési terv

KPI Követés & Riportok

Teljesítménymutatók, dashboardok és testreszabható riportok. Ha egy mutató nem teljesül, a rendszer segít az okok azonosításában és az intézkedések rögzítésében.

Vezetőségi átvizsgálás

Teljesítménymutatók, dashboardok és testreszabható riportok. Ha egy mutató nem teljesül, a rendszer segít az okok azonosításában és az intézkedések rögzítésében.

Audit folyamat támogatás

ISO, IATF, TISAX, VDA szerinti belső auditok, valamint vevői/beszállítói auditok tervezése, audit program, szakértői kérdéslisták, audit jelentés

Reklamációk, értékelések

Vevői követelmények, vevői reklamációk, beszállítók- és szolgáltatók értékelése

Információbiztonsági támogatás

IB vagyonleltár, SOA kezelés, IB kockázatmenedzsment, BCP/DRP, Incidens menedzsment, EIR nyilvántartás, Rendszerbiztonsági terv generálás

Projektek

Projektmenedzsment, projektfázisok saját sablon alapján, feladatkiosztással, határidőkkel, kimutatásokkal

Nézze meg a részletes COS prospektust

MEGNÉZEM

Miért érdemes a COS-t választani?

Felhőalapú, webes rendszer

A COS egy IT szolgáltatás, amely böngészőből elérhető, nincs helyi telepítés, nincs helyi IT igény

Integrálható

Modern infrastruktúra, skálázható környezet, up-to-date modulok. Mindez együtt biztosítja, hogy más rendszerekkel könnyen összeköthető, integrálható legyen

Hatékony

Bármely dokumentum, korábbi audit-eredmény, kockázati elem másodpercek alatt megtalálható. Nincs hosszas keresgélés, bizonytalanság, csak célzott és rendszerezett találatok

Adatbiztonság

A rendszer eleve az ISO 27001 információbiztonsági elvek szerint épült valamint megfelel a NIS2 elvárásainak is. Titkosítás, naplózás, hozzáférés-kezelés

Folyamatos fejlesztés

A COS a HQSC saját terméke, így mind a folyamatos jogszabálykövetés, mind a rendszeres újdonságok, frissítések garantáltak

HQSC szakértői háttér

A szoftver mögött a HQSC mérnöki- és auditori tapasztalata áll. COS nem csak IT rendszer, hanem évek alatt kiforrott know-how

Vélemények a COS-ról

A COS előtt nem volt egységes keretrendszer, a PDCA feladatok generálása és a dokumentumok kezelése is nehézkesen működött. Ma az értesítések automatikusan futnak, a szükséges listák egy kattintással exportálhatók, és egységes dokumentáció generálható a feltöltött anyagokból. Amit különösen értékelünk: valódi szakértői válaszokat kapunk, nem csak szoftvertámogatást.

Szűcs Attila

Információbiztonsági felelős

A COS rendszer minden általunk használt funkciója tekintetében javította a követhetőséget és hatékonyságot. Amit a leginkább értékelünk a rendszerben, az a visszakövethetőség és transzparencia. A HQSC csapatával hatékony az együttűködést és a gyors válaszokat kapunk a kérdéseinkre.

Mubea Aerostructures

„100%-ot értünk el a rendszerauditon. Nem tudtak hibát felvenni. A vezető auditor mondta: még nem volt olyan cégnél, ahol a COS-t használták – de nagyon-nagyon tetszik neki.” „Amit igazán szeretünk a rendszerben, hogy minden egy helyen, letisztultan érhető el. Ez nemcsak a kollégáink mindennapi munkáját könnyíti meg, hanem az auditok során is teljes átláthatóságot biztosít, vevőink és az auditorok legnagyobb megelégedésére..”

Éles-Palotai Anett

Minőségügyi vezető